Ablegen
- Keine Falschablagen mehr durch vordefinierte Ablageparameter
- Unterstützung bei der Ablage durch Assistenten
- Zugriff auf Fremddaten wie Adress- oder Projektinformationen zur gezielten Ablage
- Kontextsensitives Ablegen durch intelligente Verknüfung von Fachapplikationen
Zugriff/Finden
- Schnellerer Informationszugriff dank performanter Suche und Mehrfachablagestruktur
- Wichtige E-Mails, Dokumente und Belege über nur ein System auffindbar
- Ansprechende Darstellung von Suchresultaten auf dem Portal
- Weltweiter Zugriff auf Ihre Dokumente (auch für Partner und Kunden!?)
Infrastruktur/Sicherheit
- Verbesserte Dokumentensicherheit, weniger Dokumentenverlust
- Bessere Kontolle an welchen Dokumente gearbeitet wird durch integrierte Sperrmechansimen
- Zugriff auf die letzte aktuelle Version einer Datei (Versionnierung)
- Basisinfrastruktur für das Erstellen von Dokumenten lastigen Applikationen
Geringerer Platzbedarf (mittels Doublettenkontrolle nur einmal abgelegt) - Entlastung von E-Mail Systemen
Reporting
- Verbesserte Controlling-Reporting Möglichkeiten,
(z.B. wieviele Verträge wurden erstellt, was sind die letzten Dokumente usw.)
Ausbau/Erweiterbarkeit
- Wissensdatenbank
- Intranet-/Exptranet-, Projektportal
- Vertragsverwaltung
- QMS/ISO Handbuch
- Personaldossier
Gesetzes Konformität
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinbarter Compliance-Anforderungen
