Zugriff auf dokumente und Belege

Um auf die im DMS abgelegten Dokumente zugreifen zu können müssen Sie mit jedem Aufruf ein gültiges Session-Ticket entweder im HTTP-Header oder als URL-Parameter übergeben. Ein gültiges Session-Ticket können Sie  durch den Aufruf der Login-Methode erhalten.

Mandantenfähig

Unser Produkt ist Mandanten fähig. Sie erhalten einen separaten Zugang, mittels welchem Sie Mandanten und Benutzer verwalten können. Ein Mandant ist mehr als nur ein "Container". Ein Mandant ist ein komplett isolierte Umgebung mit dem eigenen Ablagepfad, seprater Sicherheitseinstellungen, Benutzerverwaltung und Konfiguration.

Metadaten (Indexdaten)

Sie können beliebig viele "Custom" - Metadaten hinzufügen und mit einem Dokument abspeichern.

Reporting/Audittrail

Der centraQuest DMS-Service bietet Ihnen umfangreiche Audit Trail-Funktionalität, die alle Aktionen mit Zeitstempeln protokolliert. Der Audit Trail kann via dem API mit einem SQL ähnliche Syntax (DQL)  abgefragt werden.

Ausfallsicherheit

Um eine ausfallsicherheit zu gewährleisten stehen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

1. Mehrere Kopien der Datenbank und Dateien werden auf verschiedenen Servern im Rechenzentrum (Replikation) gespeichert - es ist konfigurierbar, wie viele Kopien gehalten werden sollen.
2. Die Datenbank wird gesichert
   

Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicher?
Dies ist etwas, welches für jeden Installations- oder Cloud-Anbieter separat betrachtet werden muss. Jede Umgebung muss von einem Abschlussprüfer geprüft und akzeptiert werden, um revisionssicher zu sein.

Leistungsmerkmale:

• Mandantenfähig
• Volltextsuche
• Integration/Aggregation von Fremddaten
• DQL Abfragesprache (Document Query Language)
• Web Services (REST/JSON)
• einfach mit anderen Cloud Services integrierbar
• skalierbar (elastisch), wächst mit Ansprüchen
• man bezahlt nur die effektive Benutzung
• als Cloud Service oder Lokal installierbar
• Schweizer Cloud Anbieter