centraQuest DataConnect

Sie möchten Ihre Belege automatisch und vorgangsbezogen in einem DMS/Archiv archivieren oder Ihre Daten aus dem ERP-System für die Ablage von Unterlagen nutzen?

Das Standard Modul centraQuest DataConnect verbindet beliebige Datenbanken (oder auch csv, excel usw.) mit Ihrem centraQuest Archiv.

So können Sie ohne grossen Aufwand die bereits von Ihnen erfassten Daten aus dem ERP/CRM (oder sonst einer Applikation) wie z.B. die Adress-, Produkt- oder Projektdaten für die automatische Ablage Ihrer Dokumente nutzen.

Durch einfaches aufkleben einer Barcode-Etikette mit fortlaufender Nummerierung auf Ihre Belege, erkennt centraQuest die zugehörige Buchung und speichert Zusatz-informationen wie Betrag, MwSt usw. zu der Rechnung ab.

Anschliessend werden die Belege automatisch in die Archivstruktur verlinkt und so die Belege übersichtlich im Archivbaum angezeigt.

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Leistungsmerkmale

Automatisierter Belegimport über Barcode
Standardschnittstelle zu sage50, Abacus, CashMan, Blue Office®, rechnungsManager
Universalschnittstelle zur Anbindung beliebiger Fachapplikationen
Automatische Metadatenübernahme aus der Fachapplikation
Automatische Ablagestruktur Erzeugung

Leistungsmerkmale

Automatische Aggregation von Daten aus Ihrem ERP, CRM usw.
Einfaches und Serverseitiges ausführen von SQL Statements zu einem oder mehreren beliebigen Datenbanksysteme
Kann auch im Portal zur Datenvisualisierung verwendet werden
Funktionsumfang kann sehr einfach erweitert werden.
Ganz einfach in einer Konfigdatei konfigurierbar

Ihr Nutzen

Realtime Anzeige von Externen Daten
Zentrale Datenanbindung für den Client wie auch für das Portal
Keine Doppelerfassung notwendig
Rasche Implementierungszeit