Filesystem Archivierung

Sie möchten Ihre Daten aus beliebigen Fileshares so Archivieren, dass Sie künftig auch wieder einzelne Dokumente finden?

Mit der centraQuest Filesystem-Archivierungslösung sprechen wir Interessenten an, die zur Verwaltung ihrer Dokumente keine umfassenden DMS-Funktionen benötigen, welche jedoch ihre Daten trotzdem revisionssicher und preiswert archivieren möchten.

Ablage

Sie arbeiten wie gewohnt weiterhin mit Ihren Fileshares und bearbeiten Ihre Dokumente weiterhin über Ihre Fileablage ab.

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Ihre Dokumente werden über die integrierte Ablagelogik automatisch indexiert und an einen oder mehrere Orte in der Archivstruktur angezeigt.

Integration

Durch die optional erhältlichen ERP Connectoren (z.B. für SAGE 50, Abacus, Blue Office uvm.) erfassen Sie Ihre Adressen, Projekte oder Artikel nur einmal in ihrer Fachapplikation und legen Ihre Belege und Dokumente kontextbezogen zu Ihren Kunden und Projekten ab.

Installation

Das DMS/Archiv ist als "Plug and Play" System konzipiert und benötigt Client-Seitig keinerlei Installation. Sobald das DMS verfügbar ist wird es als Netzlaufwerk in Ihrem Explorer angezeigt.

Leistungsmerkmale

Plug and use (Keine Installation, sofort einsetzbar)
Keine Projektkosten
Integrierte Intelligenz
Universal Schnittstelle für Anbindung von Fremdsystemen
Automatische veröffentlichung Ihrer Dokumente im Webportal
Monatliche Zahlung (Planbare Kosten)

Ihr Nutzen

Sofort einsatzbereit
Keine Änderung der Arbeitsweise im Unternehmen
Durch wiederverwendung von Daten aus Ihren Fachapplikationen keine Doppelerfassung mehr nötig
Kunden- oder Partnerportal wird sofort und automatisch aktuallsiert
Monatliche Zahlung (Planbare Kosten)