Automatisierter Dokumenten- & Index Import durch intelligenten Import Service

Der centraQuest Dokumenten Importer ist eine raffinierte Lösung zur automatischen Übernahme und Archivierung von Dokumenten und Metadaten.

Um Dokumente automatisch in das centraQuest DMS-/Archiv importieren zu können müssen die Metadaten entweder in strukturierter Form vorliegen (z.B. XML,CSV,.XLS) oder die Dokumente in einer sauberen hirarchische Struktur auf dem Filesystem liegen.

Sehr einfache Erweiterbarkeit der weiteren Verarbeitungsprozesse

Der centraQuest Importer zeichnet sich durch grosse Flexibilität und individuelle Erweiterbarkeit aus. Um die Ablage bei einem Importvorgang zu optimieren können weitere Module wie z.B. der Data Connector genutzt werden um falsche oder fehlende Daten vor der Ablage im Archiv zu korrigieren.

Leistungsmerkmale

Automatisierte Dokument- und Indexübernahme
ins DMS/Archiv
Einfache Konfiguration über YAML-Dateien
Flexible Handhabung durch zentrale Import-Anwendung
Integration von Vor- und Nachbearbeitungsskripten
Verarbeitung beliebiger Eingangspfade
Integrierter Benachrichtigungsdienst
Für Experten: Analyse der Ablagepfade oder Indexdateien
(mittels Regular-Expressions)

Ihr Nutzen

Vereinfachung der Datenmigration aus dem Filesystem
Verbesserung der Datenqualität (Metadaten & Ablagepfad)
durch autom. Bereinigung von fehlenden Informationen
Verarbeitung von zeitgesteuerten Imports,
(z.B. immer nur am Wochenende ausführen)
Versionierung von geänderten Daten