Filesystem Share

Die einfache Ablage von Dokumenten und E-Mails in eine DMS- bzw. Archivsystem sind ohne Zweifel eines der wichtigsten Funktionen solch einer Lösung. Doch genau da wird meist vieles versprochen was jedoch letztendlich nicht gehalten werden kann.

Genau deshalb haben wir eine Filesystem-Integration entwickelt, welche das DMS vollständig "unsichtbar" macht. Mit dieser Integration arbeiten Sie weiterhin wie gewohnt mit Ihren Dokumenten und Applikationen im File-Explorer.

Ablage

Ihre Dokumente legen Sie über eine Ablagestruktur ab, welche so optimiert wurde, dass Sie für die Ablage Ihrer Dokumente und Belege möglichst wenig Klicks benötigen.

Anzeige

Ihre Dokumente werden über die integrierte Ablagelogik automatisch indexiert und an einem oder mehrere Orte in der Archivstruktur angezeigt.

Suche

Die Suche von Dokumenten aus dem DMS können Sie direkt im Windows Explorer tätigen. Geben Sie einfach im Windows Explorer den gewünschten Suchbegriff ein und die Treffer werden Ihnen sofort im Explorer angezeigt.

Vorschaufenster

Dokumente welche im DMS gespeichert wurden, werden Ihnen natürlich wie gewohnt im Windows Explorer Vorschaufenster angezeigt.

Integration

Durch die optional erhältlichen ERP Konnektoren (z.B. für SAGE 50, Abacus, Blue Office u.v.m.) erfassen Sie Ihre Adressen, Projekte oder Artikel nur einmal in ihrer Fachapplikation und legen Ihre Belege und Dokumente kontextbezogen zu Ihren Kunden und Projekten ab.

Installation

Das DMS ist als "Plug & Play" System konzipiert und benötigt Client-Seitig keinerlei Installation. Sobald das DMS verfügbar ist wird es als Netzlaufwerk in Ihrem Explorer angezeigt.

Leistungsmerkmale

Plug and use
Vollständig in Filesystem integriert
Integrierte Intelligenz
Universal Schnittstelle für Anbindung von Fremdsystemen
Automatische Veröffentlichung Ihrer Dokumente im Webportal
regelbasierte Umstrukturierung der Ordnerstruktur
Cloud oder Vorort Installation des DMS Servers
Monatliche Zahlung möglich

Ihr Nutzen

Keine Installation, sofort einsetzbar
Gewohnte Arbeitsweise für Ablage und Anzeige
Fehleroptimierung bei der Ablage
Datenvervollständigung
Keine zusätzliche Publikation auf
Portal nötig
Einfache Optimierung der Struktur möglich
Keine IT Infrastruktur nötig
Planbare Kosten

flyer centraQuest DMS Filesystem Share

Der centraQuest Filesystem Share ist eine Filesystem-Integration, welche das DMS vollständig "unsichtbar" macht.
Mit dieser Integration arbeiten Sie weiterhin wie gewohnt mit Ihren Dokumenten und Applikationen im File-Explorer.

centraquest_dms_filesystemshare_flyer_co

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