Bewährte Ablagestruktur

Das centraQuest KMU Paket beinhaltet eine vordefinierte Ablagestruktur, welche auf der Erfahrung aus zahlreichen Projekten basiert. Anpassungen können dennoch sehr schnell und einfach gemäß Ihren Anforderungen vorgenommen werden.

Innovatives Berechtigungssystem

Dokumentenberechtigungen unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen und müssen einfach an neue Prozesse anpassbar sein. Deshalb haben wir ein innovatives und hoch flexibles Berechtigungsmodell entwickelt, mit dem sich jede Anforderung schnell realisieren lässt.

Zentrales Regelwerk

Ein integriertes Regelwerk steuert automatische Vorgänge wie zum Beispiel die Benennung eines Dokumentes, den Ablageort, die Berechtigungen oder automatische Import- /Exportfunktionalitäten. Dieses Regelwerk garantiert Ihnen, dass Ihre Dokumente immer einheitlich und sicher abgelegt werden und nur von berechtigten eingesehen werden können.

Finden statt Suchen

centraQuest enthält eine sehr performante Suche, welche sowohl in den Eigenschaften als auch innerhalb eines Dokumentes suchen kann. Durch die einheitliche Ablage der Dokumente wird eine sehr hohe Trefferqualität erreicht.

Kurze Implementierungsdauer

Durch das vor-konfektionierte KMU Archiv Paket verkürzt sich die Einführung Ihres DMS/Archivprojektes erheblich.

centraQuest ist ein einfach zu bedienendes DMS & Archivierungs-System, mittels welchem Sie alle ihre unternehmensrelevanten Dokumente und Belege verwalten können.

Vordefinierte Ablageregeln garantieren, dass Ihre Dokumente immer richtig abgelegt und auch wiedergefunden werden.

Dem centraQuest Archiv können Sie Daten aus Datenbanken, Textverarbeitung oder E-Mail zuführen, einfach verwalten und diese über verschiedene Ausgabekanäle wie Web, Mail oder Drucker ausgeben

Herausforderung

• Einfache Ablage
• Suchen & Finden
• Dokumentenversion
• Niedrige Kosten
• Keine Papierflut
• Ausbaufähigkeit
• Installation
• Integration
• Gesetzeskonform